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Secrétaire H/F
His / Haute-Garonne
Intérim
COOPEMPLOI
Date de publication : 16/07/2020
Expérience : Bac +2
Référence de l’annonce : Secrétaire/ADES Europe/ESTELAS/16-07
Rémunération : Salaire selon convention et ancienneté.
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A propos

Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.

La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.

Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et notre équipe avons besoin de vous !

Mission

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons pour notre coopérateur ADES Europe, un*e secrétaire H/F sur le Centre Éducatif ESTELAS à His.

Le poste est à pourvoir à partir du 20 juillet, 3 jours par semaine au minimum, éventuellement en temp complet.

Pour l’instant la mission est de 2 jours : les 20 et 21 juillet « remplacement – doublure reprise », mais éventuellement prolongée.

Vos missions :

  • Une fonction d’accueil et de réception et dans l’établissement et standard téléphonique,
  • Les tâches usuelles de secrétariat et de traitement du courrier, de la messagerie électronique : rédaction courriers, notes de services, rapports …, poste.),
  • Préparation des états de présence en vue de la facturation mensuelle,
  • L’élaboration du « rapport statistique annuel »,
  • Gestion éducative de l’établissement : élaboration et la gestion du fichier individuel des jeunes accueillis durant toute la durée de la prise en charge,
  • Gestion des entrées : création dossier, mise en place du dossier médical (CPAM/CMU/Mutuelle), suivi des renouvellements des mesures de placement, différents courriers –fugues, retour famille, imprimés divers,
  • Gestion des sorties : résiliation Mutuelle, courriers divers de fin de prise en charge,
  • La tenue du registre des jeunes accueillis. (réception des demandes d’admission et courriers suite à l’admission ou non),
  • Les déclarations et le suivi des états de présence des jeunes accueillis auprès des autorités de contrôle.

 

Profil recherché

 

  • Profil secrétaire (diplôme Bac + 2) – 2 ans expérience,
  • Maitrise bureautique et Excel,
  • Expérience dans le médico-social appréciée.

 

Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez vous investir à nos côtés?

Nous avons les opportunités…

Vous avez les compétences…

N’hésitez plus, contactez-nous ! Tous les chemins mènent à COOPEMPLOI !

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