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Un*e Secrétaire Éducatif  H/F
Mane / Haute-Garonne
CDI
Éducatif et Social
Date de publication : 19/07/2021
Expérience : BTS, DUT en Secrétariat.
Référence de l’annonce : Secrétaire éducatif/ ANRAS - ADESEUROPE – Service d’Accueil d’Urgence – Mane – 31260 / CDI / 19-07-2021
Rémunération : Selon ancienneté et convention
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A propos

Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.

La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.

Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et notre équipe avons besoin de vous !

Mission

 

Nous recherchons pour nos coopérateurs, les associations ANRAS et ADES EUROPE, un*e Secrétaire Educatif H/F afin de rejoindre les équipes Service d’Accueil d’Urgence à Mane (31260).

Le poste peut nécessiter d’intervenir ponctuellement sur d’autres sites (HIS, Cazères-sur-Garonne…).

Il s’agit d’un contrat CDI à temps partiel (0.89 ETP – 31 heures par semaine/ 134.33 heures mensuelles). La prise de poste est prévue le 1er octobre 2021.

Rémunération : selon la convention en vigueur au sein de l’établissement.

Vos missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Etablissement de la MECS (Maison Enfants à caractère Social) et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous interviendrez auprès de l’équipe de Direction (Chefs de Service) et en collaboration avec les secrétaires en poste sur la MECS L’ESTELAS et également sur le service de Placement à Domicile (PAD).

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Assurer les missions de secrétariat du Service d’Accueil d’Urgence (SAU) et Service S’AMVAUL (Appartements pour Mineurs Vers l’Autonomie par le Logement) en lien avec les Responsables de Service
  • Accueil, réception physique et téléphonique
  • Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie…)
  • Participer à l’optimisation, aux mises à jour, en veillant à l’utilisation par l’ensemble des professionnels du logiciel informatisé « Dossier de l’Usager ».
  • Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle
  • Elaboration d’indicateurs, rédaction de rapports statistiques et d’activité.
  • Traitement des correspondances.
  • Assistance administrative dans les recrutements, et remplacements en lien avec le Service Ressources Humaines et Comptabilité du Siège.
  • Sauvegardes informatiques, classement et archivage.
  • Intervention sur les missions de secrétariat éducatif sur les services notamment de la MECS L’ESTELAS et du PAD, en collaboration permanente et possibilité de soutien et renfort durant les absences

 

  • Assurer des missions d’économat :

En lien avec le Responsable de Service, le secrétaire éducatif pourra participer au suivi de la gestion des hébergements : suivi administratif de l’occupation / des problèmes rencontrés (électriques, téléphoniques et autres…).

 

L’établissement :

A compter du 1er octobre 2021, l’association ADES Europe en partenariat avec l’association ANRAS va ouvrir et gérer une antenne d’un Service Accueil d’Urgence (SAU) qui se situera à MANE (31260). L’ouverture de ce SAU œuvrera dans la Protection de l’Enfance par l’accueil de 7 places en Internat (enfants de 3 à 12 ans) et 4 places en famille d’accueil (Enfants de 0 à 8 ans).

 

Retrouvez toutes les informations concernant les associations ici :

ADES Europe

ANRAS

 

Profil recherché

 

  • Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat.
  • Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Titulaire du Permis de conduire B exigé et véhiculé.
  • Sens du travail en équipe.
  • Capacité organisationnelle, d’adaptabilité et discrétion.
  • Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l’enfance ou services d’urgence serait appréciée.
  • Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre des comptes et alerter vos responsables.
  • Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter.

 

Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin.

Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez vous investir à nos côtés ?

Nous avons les opportunités…

Vous avez les compétences…

N’hésitez plus, contactez-nous ! Tous les chemins mènent à COOPEMPLOI !

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